Chers parents,
Nous avons le plaisir de vous inviter à l’Assemblée Générale Ordinaire annuelle de l’APE qui se tiendra le mardi 20 septembre à 18h30, dans le hall du LFHED.
Si le quorum n’est pas atteint vers 18h30 (présence du tiers des adhérents), l’AGO devra débuter à 19h30.
L’AGO est ouverte à tous les parents, de la maternelle au lycée, adhérents ou non. Cette rencontre est l’occasion de faire connaissance avec les membres actuels, de mieux comprendre le fonctionnement de l’Association ainsi que son rôle au sein du LFHED, et de vous présenter les activités menées en 2021-2022 (vous trouverez ci-joint l’ordre du jour). C’est aussi bien sûr le moment d’accueillir de nouveaux parents au sein du Comité APE.
Nous pourrons échanger et répondre à vos interrogations autour du petit buffet qui sera offert en clôture de l’AGO. Vous pouvez aussi nous faire part de vos questions, en amont de la réunion, par email (info@ape-lfh.net).
Nous vous rappelons que pour voter durant l’AG ou pour présenter votre candidature, vous devez être adhèrent et à jour de votre cotisation à l’APE (15 euros) pour l’année scolaire 2022-2023 (voir informations pratiques ci-dessous).
Si vous désirez voter mais êtes dans l’impossibilité d’être présent, vous pouvez remplir la procuration ci-dessous, et la remettre à un membre de l’APE.
Au plaisir de vous retrouver à l’occasion de notre Assemblée Générale !
Le comité APE
Vous souhaitez adhérer ou payer votre cotisation :
- formulaire d’adhésion
FR > https://forms.gle/EAyy2Af8yFZEUzkL7
- coordonnées bancaires de l’APE :
PIRAEUS Bank
SILLOGOS GONEON KAI KIDEMONON ELLINOGALLIKOU SCHOLIOU
Iban : GR33 0171 9010 0069 0113 1111 460
Si vous n’avez pas eu la possibilité de régler votre cotisation par virement bancaire avant l’AGO, vous pourrez exceptionnellement vous en acquitter sur place, en espèces.
En préambule de l’AGO :
– Enregistrement des nouvelles adhésions et des dernières candidatures à l’élection des membre du Comité.
– Émargement des participants.
ORDRE DU JOUR / ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE– Message de bienvenue de la Présidente en exercice.
– Appel à volontaires pour : 1 secrétaire de séance + 3 scrutateurs.
– Approbation de l’ODJ.
– Rapide rappel de certains articles de nos statuts.
– Rapport moral – Présentation suivie du vote.
– Rapport financier et fixation de la cotisation suivie du vote.
– Renouvellement du Comité – Présentation des candidats suivie du vote.
– Questions diverses.
Clôture de l’AGO.
Les parents non francophones pourront se regrouper auprès d’un parent bilingue qui aura la gentillesse d’assurer la traduction des principales données.
Procuration pour l’Assemblée Générale Ordinaire de l’APE du 20 septembre 2022.
Si vous ne pouvez pas assister à l’Assemblée Générale Ordinaire mais souhaitez voter pour élire les membres du Comité pour l’année scolaire 2022-2023 vous pouvez remettre cette procuration au membre de l’APE de votre choix, qui accomplira éventuellement les formalités d’adhésion, vous représentera et votera en vos lieux et place, dans la limite d’un pouvoir par membre.
Je, soussigné(e) (nom et prénom) ………………………………………………
Donne pouvoir à ……………………………………
Pour voter en mes lieux et place lors de l’AGO qui se tiendra le mardi 20 septembre 2022 dans le hall du Lycée franco hellénique Eugène Delacroix à Aghia Paraskevi.
Date/Signature