COMPTE-RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE DU 17/09/2019

 

Assemblée Générale AGO/ AGE – APE Section Française

 

Procès-verbal de l’Assemblée Générale pour l’élection des membres du Comité de l’Association des Parents d’Élèves de la Section Française du Lycée Franco-Hellénique Eugène Delacroix qui s’est déroulée le mardi 17/09/2019.

 

Aujourd’hui, le mardi 17/09/2019 à 18h00, nous, les membres de l’Association des Parents d’Élèves de la Section Française du Lycée Franco-Hellénique Eugène Delacroix, nous nous sommes réunis dans les locaux de l’Association, qui se trouvent dans le Lycée Franco-Hellénique (rues Chlois & Trikalon, Aghia Paraskevi), pour l’Assemblée Générale de notre Association.

 

18h00-18h30 :

Accueil des parents -adhésions.

Émargement des participants et enregistrement des procurations

Nombre de présents : 40

Nombre de procurations : 6

Nombre de membres à jour de leur cotisation :112

 

Le quorum d’au moins d’un tiers (1/3) des membres ayant réglé leur contribution financière étant établi, l’AGO peut se dérouler.

19h00 :

A notre invitation Monsieur Damien Ganier, Proviseur du LFH ED accompagné de Monsieur Nicolas Mineur nous adresse un petit mot et répond aux interrogations des parents concernant en particulier les emplois du temps avec des sorties de cours au-delà de 16h30 d’où problèmes de transport des enfants.

 

Monsieur le Proviseur adjoint reconnaît que compte tenu des reformes du baccalauréat et des locaux qui deviennent insuffisants pour le nombre de nos élèves l’établissement des emploi du temps a été particulièrement compliqué cette année, il y travaille pour que les derniers problèmes soient résolus au mieux.

Le port de l’uniforme pour les enfants du primaire et de la maternelle a été évoqué avec dans l’assistance des parents pour d’autres, contre. Nous envisageons de lancer prochainement un sondage auprès des parents.

Attention ce sujet n’est qu’une idée qui pourra prendre la forme de plusieurs options et devra avoir l’agrément des différentes communautés de l’établissement et de nos organismes de tutelle.

Nous remercions monsieur le Proviseur et monsieur le Proviseur-adjoint de leurs interventions.

 

19h30 : Début des travaux

 

1. Jean-Jacques Lasvaladas, Président de l’APE en exercice, déclare l’AGO ouverte.

 

Appel à volontaires : Pour 1 secrétaire de séance : Mme Chevalier Hélène + 2 scrutateurs

Mmes Fleury Bénédicte et Bellec Céline.

 

Ordre du jour :

• Rappel de l’article 2 de nos statuts.
• Rappel de ce qu’est l’APE et présentation de son Comité. Son lien avec la FAPEE.
• Rapport moral, Présentation,
• Vote
• Rapport financier et fixation de la cotisation,
• Vote
• Renouvellement du Comité, présentation des candidats,
• Vote
• Questions diverses
• Fin de L’AGO

Approbation de l’ordre du jour : Qui vote contre : 0 / Qui s’abstient : 0- Qui vote pour : A l’unanimité Approuvé

L’Article 2 de nos statuts n’a pas été rappelé mais sera prochainement visible sur notre site ou figureront nos statuts.

Le président précise que notre APE n’est ni une multinationale, ni une entreprise à vocation à faire des bénéfices. Et en fonction des circonstances, nous sommes provisoirement amenés à adapter nos statuts pour pouvoir nous consacrer au maximum au traitement des problèmes et à l’organisation d’événements avec des parents disponibles.

Et là, est la difficulté car malgré leur bonne volonté, les situations familiales amènent souvent des indisponibilités ainsi nous nous sommes souvent retrouves à 4 ou 5 membres présents sur les 12 titulaires.

Rapport moral :

Présentation des différents évènements et activités 2018/2019 par Madame Catherine Vallet

(Power point ci joint en annexe)

Approbation du rapport moral : Qui vote contre : 0 – Qui s’abstient : 0 – Qui vote pour : A l’unanimité Adopté

Rapport financier :

Présenté par Madame Anne- Sophie Lamblin en place de Monsieur Constantin Baxevanakis notre Trésorier, empêché.

Montant de la cotisation : 15 euros inchangé

Approbation du rapport financier : Qui vote contre :0- Qui vote pour : l’unanimité- Qui s’abstient : 0 -Adopté

 

 

Renouvellement du Comité :

Membres sortants qui ne se représentent pas :

Mr Xavier Depres

Mme Christina Liappas

Membres qui renouvellent leurs candidatures :

Mesdames AS Lamblin, C. Vallet, F. Malaxos, D. Papadonopoulos, S. Athanasopoulou, M.  Halai.

Messieurs : JJ. Lasvaladas, C.  Baxevanakis, M. Jeannot, T. Angelopoulos

Mme Malaxos et Mr Jeannot compte tenu de leur emploi du temps souhaitent être suppléants.

 

Présentation des candidats pour intégrer le Comité :

Mme Hélène Chevalier

M. Gilles Gambade

M. Gerasimos Molfesis

Mme Elias Zoidakis

Suppléants :

Mme Effrossini Toumba

Mme Nathalie Kalfopoulos

Mme Anne Schweitzer

Mr Alexandros Mavros

Mme Ifigenia Koutiva

 

LA LISTE DEFINITIVE DES 12 MEMBRES TITULAIRES DU COMITE ET DES SUPPLEANTS SERA DEFINITIVE APRES NOTRE 1ERE REUNION.

Monsieur Yanis Elefteriadis , (architecte) ,se propose pour aider éventuellement dans le cadre de  l’agrandissement de l’établissement.

Approbation des candidatures : Qui vote contre : 0-Qui vote pour : l’unanimité- Qui s’abstient : 0 -Adopté

Nous remercions ces nouveaux membres titulaires et suppléants pour leur disponibilité et leur engagement.

Vos questions, remarques et suggestions :

• Communication- Site : des réclamations ont été faites quant à la communication entre l’APE et les parents d’élèves via le site de l’APE peu lisible et les mails d’information peu lus.
• Port de l’uniforme : un sondage auprès des parents est à l’étude.
• Relation avec les syndicats des enseignants : n’a pas été abordé– Sera à l’Ordre du jour de la première réunion du nouveau Comité.
• Relations avec la FAPEE et l’AEFE : n’a pas été abordé – Sera a l’Ordre du jour de la première réunion du nouveau Comité.
• Nous sommes à la limite des capacités de nos locaux ce qui impacte l’organisation des plannings et la cantine.
• Trouver une solution de transport pour les élèves qui terminent des options à 17h30.
• Envisager un « cahier de doléances » électronique.
• Organiser pour les Fêtes de Noël une journée pour les enfants de réfugiés ou les élèves endosseraient le rôle du Père Noël.

 

La première réunion du nouveau Comité se tiendra le 1/10/2019 au LFH de 18h00 à 20h00. –

 

20h30 : Clôture de l’AGO autour d’un ‘’pot de l’amitié’’.

 

 

La secrétaire de séance          Le Président            Scrutateur 1

Mme Chevalier H.                 Mr Lasvaladas JJ.    Mme Fleury B.

Scrutateur 2

Mme Bellec Céline

 

 

 

APE AGO presentation 2019-1